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Reporting und Excel

2. September 2010 1 Kommentar

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Eine aktuelle Studio von RAAD Research zeigt, dass Excel als Reporting-Tool nach wie vor weit verbereitet ist. So nutzen fast ein Fünftel (18 %) ausschließlich Excel als Reporting- und Auswertungstool.

Viele Unternehmen nutzen zwar Standardsoftware, für mehr als zwei Drittel der befragten Controlling-Leiter hat Excel aber nach wie vor einen hohen Stellenwert.

Mit Excel können Auswertungen schnell und ohne Absprache mit der IT-Abteilung erzeugt und bearbeitet werden so RAAD. Wenn Excel allerdings nicht in die BI-Stragegie eingezogen ist, stellt die Datenkonsistenz und Datenaktualität jedoch ein gewisses Risiko dar.

Diese Studie zeigt wiederholt, dass Excel eine nach wie vor große Rolle im Bereich Business-Intellilgence (BI) und Reporting spielt. Und genau an dieser Stelle setzt PALO der Firma Jedox an. Mit PALO als Datenbasis für Excel werden die bestehenden Risiken Datenkonsistenz und Datenaktualität beseitigt, die Flexibilität und die fast unbegrenzten Möglichkeiten von Excel bleiben jedoch. Da es sich bei PALO um eine Open Source Lösung handelt, lässt sich kostengünstig ein professionelles Reporting- und Informationssystem entwickeln.

13 Regeln für bessere Tabellenkalkulationen

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In langjähriger Praxis habe ich ein Regelwerk mit 13 Regeln entwickelt, mit dem sich übersichtliche, leicht verständliche und nachvollziehbare Tabellenkalkulationen erstellen lassen.

Die Regeln finden Sie in einem 3-Seitigen PDF-File. Auf der ersten Seite sind die 13 Regeln übersichtlich in Kurzform dargestellt. Auf Seite zwei und drei werden die einzelnen Regeln näher erläutert und beschrieben.

Hier gehts zum Download des 3-Seitigen Regelwerks.

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Microsoft Excel Viewer 2007

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Mit dem kostenlosen Excel Viewer 2007 können Sie Excel-Arbeitsmappen öffnen, anzeigen und drucken, auch wenn Sie Excel nicht installiert haben.

Sie können auch Daten von Excel Viewer 2007 in ein anderes Programm kopieren. Das Bearbeiten von Daten, das Speichern einer Arbeitsmappe oder das Erstellen einer neuen Arbeitsmappe ist jedoch nicht möglich.

Der neue Viewer erstzt den Excel Viewer 97 und alle Vorversionen von Excel Viewer.

Hier können Sie den Excel-Viewer direkt von der Microsoft Seite herunterlagen.


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Dynamisches Diagramm erzeugen

12. Juli 2010 2 Kommentare

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In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie sich Diagramme mit dynamischen Datenbereichen erzeugen lassen. Das bedeutet, wenn die Datenliste, also die Datenquelle für das Diagramm erweitert wird, soll die Diagrammanzeige um die neu eingegebenen Werte ergänzt werden.

Die detaillierte Beschreibung und Vorgehensweise zur Umsetzung  finden Sie bei Excel-Inside.

Das folgende Video zeigt das Endergebnis des dynamischen Diagramms.
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Hier gehts zum Beitrag auf Excel-Inside.de


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dynamsiches Diagramm

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie sich Diagramme mit dynamischen Datenbereichen erzeugen lassen. Das bedeutet, wenn die Datenliste, also die Datenquelle für das Diagramm erweitert wird, soll die Diagrammanzeige um die neu eingegebenen Werte ergänzt werden.

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Version von Excel und Windows ermitteln

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Mit ein paar Zeilen VBA-Code lassen sich die Versionen von Excel und Windows problemlos ermitteln.

Die Ausgabe erfolgt über eine Message-Box. Abhängig von den ausgelesenen Versionsinformationen kann der VBA-Code in verschiedenen Abläufe verzweigen. Damit kann ein VBA-Programm Funktionen für verschiedene Excel und Windows-Versionen enthalten.

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Geben Sie den folgenden VBA-Code in ein Code-Modulblatt ein:

Sub Info_Windows_Excel()
‚Ermittlung der installierten Windows- und der Excelversion
antw = MsgBox(„Betriebssystem: “ & Application.OperatingSystem & Chr(10) & _
„Excel-Version: “ & Application.Version, vbInformation, „Info“)
End Sub

Weitere Beispiele finden Sie auf Excel-Inside.de.

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Abstimmung: Soll Excel-Inside eine Facebook-Seite erstellen

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Wir sind an Ihrer Meinung sehr interessiert. Sollen wir eine Seite bei Facebook erstellen?

Teilen Sie uns bitte Ihre Meinung mit! Wir freuen uns über jede Abstimmung. die Teilnahme dauert nur 10 Sekunden!

Klicken Sie zur Teilnahme einfach auf das Bild oder folgen Sie diesem Link.

Kurz-URL (Tiny-URL) mit Excel erzeugen

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Unter einem Kurz-URL-Dienst oder Tiny-URL-Dienst versteht man einen Dienst, der die Erstellung von Weiterleitungs-URLs auf andere URLs erlaubt, die idealerweise aus möglichst kurzen Zeichenketten bestehen. Dies dient ursprünglich dazu, für unhandliche URLs handhabbarere Aliase (besser zu merken, schneller einzugeben, …) erzeugen zu können. Weit verbreitet ist die Nutzung von Kurz-URLs in Microblogging-Diensten wie Twitter und Status-Meldungen in sozialen Netzwerken, die beide nur eine begrenzte Anzahl von Zeichen pro Nachricht erlauben.

Auf Excel-Inside finden Sie eine Beispiel sowie den VBA-Code um die Kurz-URL´s direkt in Excel zu erzeugen.

>> Hier geht’s direkt zum Beitrag auf Excel-Inside.de.

>> Die Beispieldatei können Sie hier downloaden.